Die Empfangssoftware WpsModem kommuniziert über ein Mobilfunk-, bzw. Festnetzmodem mit dem DFÜ-Modul. Die DFÜ - Geräte rufen zu vorbestimmten Zeiten bei der Empfangssoftware an. Über ein Script können die Aktionen für alle Geräte zusammen oder aber für jedes einzelne Gerät im Speziellen bestimmt werden. Das Script ist eine Liste von Befehlen, die über einen in der Empfangssoftware integrierten Basic-Compiler ausgeführt wird. Hierbei sind alle Funktionen ausführbar, die auch über das Bedienprogramm WpsBed-PC oder das Bediengerät WpsBed-Palm aufgerufen werden können.
Über die Empfangssoftware WpsGPRS wird die Verbindung über den Provider im Internet aufgebaut.Der Vorteil besteht darin, dass mehrere Geräte gleichzeitig mit dem Empfangsserver kommunizieren können. Die Abarbeitung des Kommunikationsvorgangs erfolgt wie beim Empfang mit Modem.
Bei beiden Empfangswegen werden die empfangenen Daten auf Vollständigkeit geprüft und dann auf der Festplatte gespeichert. Erst nach positiver Kontrolle der Daten werden diese im Datenlogger gelöscht, um einen evtl. Datenverlust bei Übertragungsproblemen zu vermeiden.
Bei größerer Geräteanzahl bietet es sich an, die Daten in einer SQL-Datenbank abzulegen. Die Verwaltung der gerätespezifischen Daten, der Messdaten, der Anrufzeiten etc. erfolgt mit dem Datenbanktool WpsDB.
Die Grafische Darstellungen und eingebaute Kontrollen geben einen bequemen Überblick über den Sende- und Empfangsbetrieb. Es lassen sich auch Ganglinien und Datensätze anzeigen.